1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Versicherungsvermittlung ist:
Mario Mazana
Versicherungsformat
Birkbuschstr. 57
12167 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 21919904
E-Mail: service@versicherungsformat.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen.
2. Aufruf der Website und Hosting
Die Website wird bei der Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15, 06112 Halle (Saale), Deutschland, betrieben. Die Server stehen in Deutschland.
Bei jedem Aufruf einer Seite verarbeitet der Webserver automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Server-Logfiles:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
- Browsertyp und Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Ohne diese Daten kann die Website nicht ausgeliefert werden. Die Logfiles dienen außerdem dazu, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logfiles werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach Ablauf der vom Hoster vorgegebenen Speicherfrist automatisch gelöscht.
Mit der Alfahosting GmbH haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
3. Cookies, Tracking und externe Dienste
Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste und binden keine Inhalte Dritter ein, etwa Karten, Videos oder Social-Media-Plugins. Die Schriftart Manrope liegt auf unserem eigenen Server; beim Laden der Seite entsteht keine Verbindung zu Google oder einem anderen Schriftanbieter.
Der Link zu energieformat.de führt auf eine eigenständige Website mit eigener Datenschutzerklärung.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen, etwa Name, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Geht es um eine mögliche oder bestehende Versicherungsberatung oder -vermittlung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage.
Unsere E-Mail-Postfächer werden ebenfalls von der Alfahosting GmbH betrieben. E-Mails werden auf dem Transportweg verschlüsselt übertragen, soweit Ihr Mailanbieter das unterstützt. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung besteht nicht. Bitte senden Sie uns deshalb Gesundheitsdaten oder andere besonders schutzwürdige Angaben nicht unaufgefordert per E-Mail; wir vereinbaren dafür im Einzelfall einen sicheren Weg.
Anfragen, aus denen keine Geschäftsbeziehung entsteht, löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
5. Beratung und Vermittlung von Versicherungen
Wenn Sie uns mit einer Beratung oder der Vermittlung eines Versicherungsvertrags beauftragen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten. Dazu gehören Stammdaten und Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Unternehmen und den zu versichernden Risiken, bestehende Verträge, Schadenverläufe sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Auftrags und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzliche Pflichten erfüllen, etwa die Beratungsdokumentation nach §§ 61, 62 VVG oder steuerliche Aufbewahrungspflichten.
Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeiten wir nur, wenn es für das konkrete Versicherungsprodukt erforderlich ist, und nur mit Ihrer ausdrücklichen, gesondert erteilten Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Für die Vermittlung übermitteln wir die erforderlichen Daten an die Versicherungsunternehmen, bei denen wir Angebote einholen oder Verträge beantragen, und an Dienstleister, die uns bei der Vermittlung und Vertragsverwaltung technisch oder organisatorisch unterstützen. Die Versicherer verarbeiten Ihre Daten anschließend in eigener Verantwortung und informieren Sie darüber gesondert. Weitere Empfänger können unser Steuerberater sowie Behörden sein, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Einzelheiten zur Datenverarbeitung im Rahmen der Vermittlung erhalten Sie zusätzlich mit den Vertragsunterlagen.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Daten aus einer Versicherungsvermittlung bewahren wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung auf und danach so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen (insbesondere § 147 AO, bis zu zehn Jahre) oder Ansprüche aus der Beratung verjähren können (§§ 195, 199 BGB). Danach werden die Daten gelöscht.
7. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch uns nicht statt.
8. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidung
Sie können diese Website nutzen, ohne uns aktiv Daten mitzuteilen; die technisch notwendigen Daten aus Abschnitt 2 fallen jedoch bei jedem Aufruf an. Für eine Beratung und Vermittlung benötigen wir die Angaben, ohne die ein passender Versicherungsschutz nicht ermittelt oder beantragt werden kann.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet bei uns nicht statt.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.
Eine formlose Nachricht an service@versicherungsformat.de oder an unsere Postanschrift genügt.
10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
11. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de